FIB – Pada Senin, 30 Oktober 2023 kemarin telah dilaksanakannya kegiatan pelatihan penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar dalam surat menyurat bagi mahasiswa khususnya yang tergabung ke dalam Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas (UKMF) di Fakultas Ilmu Budaya, Unand. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 09.00 hingga pukul 12.00 di ruang siding dekanat FIB Unand. Tujuannya adalah diberikannya pembekalan mengenai ilmu surat menyurat agar ke depannya mahasiswa yang tergabung ke dalam UMKF ini dapat membuat surat dengan baik dan benar, khususnya dalam penyuratan formal atau surat dinas.

            Workshop atau pelatihan surat menyurat ini dimoderatori oleh Dr. Fajri Usman, M. Hum. yang memandu diskusi bersama dua orang pemateri, yaitu Dra. Noviatri, M. Hum. dan Prof. Dr. Nadra. M.S. Pelatihan ini dibuka oleh Wakil Dekan I, Dr. Ike Revita, M. Hum. yang menyampaikan ucapan terima kasih kepada berbagai pihak yang memiliki inisiatif untuk mengangkatkan kegiatan ini. Beliau mengungkapkan kegiatan ini sangat penting bagi perwakilan mahasiswa yang tergabung ke dalam UKMF sebagai perwajahan FIB yang akan melakukan surat menyurat ke berbagai instansi luar.

            Adapun penyampaian materi pada sesi pertama oleh Ibu Noviatri membahas mengenai sistematika dan bahasa surat menyurat dalam surat formal atau surat dinas. Beliau menyinggung bagaimana kesalahan-kesalahan yang banyak dilakukan oleh mahasiswa saat menuliskan surat kepada instansi. Hal itu sering terjadi khususnya bagi mahasiswa yang tergabung ke dalam UKMF yang akan melakukan kegiatan dan mengirim surat ke dekanat. “Mahasiswa sebagai pengurus UKMF setidaknya bisa merepresentasikan kemampuan menulisnya dalam kegiatan surat menyurat. Dalam ragam tulis surat menyurat yang diperhatikan adalah ejaan, seperangkat kaidah-kaidah bahasa Indonesia, dan sebagainya,” ujarnya.

Selanjutnya pada sesi kedua adalah praktik menulis surat yang dipandu langsung oleh Ibu Nadra. Beliau menjelaskan dengan memberikan contoh surat yang ditulis oleh mahasiswa kepada fakultas yang seharusnya banyak untuk diperbaiki. Peserta juga dituntun untuk membuat surat resmi secara langsung di lokasi dengan membagi peserta menjadi tiga kelompok.

Kegiatan ini kemudian diharapkan seperti yang disampaikan oleh Ibu Nadra agar mahasiswa tidak melakukan kesalahan yang sama dan berulang lagi dalam menulis surat setelah mengikuti workshop/pelatihan ini. Terakhir agenda ditutup dengan sesi penyerahan sertifikat penghargaan dan foto bersama.

Reporter: Nadiati Husna

Dokumentasi: