FIB Unand Selenggarakan Pelatihan Arsip untuk Perkuat Tata Kelola Administrasi Fakultas

Gambar 1. Yusmaini, A.Md., selaku narasumber utama dalam acara Pelatihan Arsip bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan FIB Unand

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Andalas menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Arsip bagi Tenaga Kependidikan pada Rabu–Kamis, 4–5 Februari 2026, bertempat di Ruang Seminar Fakultas Ilmu Budaya Universitas Andalas. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola administrasi fakultas melalui peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam pengelolaan dokumen, surat dinas, dan sistem kearsipan yang sesuai dengan standar administrasi perguruan tinggi.

Pelatihan ini menghadirkan narasumber Yusmaini, A.Md., Kepala Seksi Administrasi Umum Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas, yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan institusi. Kegiatan dibuka secara resmi oleh Dekan FIB Unand, Prof. Dr. Ike Revita, S.S., M.Hum., CRP, serta dihadiri oleh Wakil Dekan I Zulprianto, S.S., M.A., Ph.D., Wakil Dekan II Alex Darmawan, S.S., M.A., Manajer Bidang II Adrianis, S.S., M.A., Kepala Kantor Dafruddin, S.Pt., M.M., para Kepala Seksi, serta seluruh tenaga kependidikan di lingkungan FIB Unand.

Kegiatan pelatihan bertujuan untuk memberikan pemahaman sistematis mengenai tata naskah dinas, pengelolaan arsip, serta standar administrasi yang akuntabel dan tertata. Selain penyampaian materi teoritis, pelatihan juga dirancang dalam bentuk diskusi interaktif dan praktik langsung, sehingga peserta dapat memahami penerapan materi secara konkret dalam pekerjaan administrasi sehari-hari.

Dalam sambutannya, Dekan FIB Unand menegaskan bahwa penguatan kompetensi tenaga kependidikan merupakan bagian penting dari pembangunan tata kelola institusi yang profesional dan berkelanjutan. Menurutnya, kualitas layanan akademik tidak hanya ditentukan oleh proses pembelajaran dan penelitian, tetapi juga oleh sistem administrasi yang tertib dan efisien. “Administrasi yang tertata dengan baik merupakan fondasi bagi tata kelola institusi yang profesional. Melalui pelatihan ini, FIB Unand berharap tenaga kependidikan memiliki standar kerja yang seragam, akurat, dan mampu mendukung pelayanan akademik secara optimal,” ujar Prof. Dr. Ike Revita, S.S., M.Hum., CRP.

Pada sesi pemaparan materi, Yusmaini, A.Md. menjelaskan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang meliputi klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan, hingga prosedur pemeliharaan arsip yang sesuai dengan ketentuan administrasi perguruan tinggi. Ia menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi, tetapi juga sebagai sumber informasi strategis dalam pengambilan kebijakan. “Arsip merupakan memori institusi yang memiliki nilai administratif, hukum, dan historis. Pengelolaan arsip yang sistematis akan mempermudah akses informasi serta mendukung transparansi dan akuntabilitas lembaga,” jelas Yusmaini, A.Md.

Selama pelatihan berlangsung, peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok untuk melakukan praktik penyusunan surat dinas sesuai pedoman tata naskah dinas serta simulasi pengelolaan arsip dokumen. Metode pembelajaran partisipatif ini dirancang untuk memastikan peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu menerapkan standar administrasi secara tepat dan konsisten.

Antusiasme peserta terlihat dari aktifnya diskusi yang berlangsung selama kegiatan, terutama terkait penerapan standar kearsipan dalam dinamika administrasi fakultas yang terus berkembang. Melalui praktik langsung tersebut, peserta diharapkan mampu meningkatkan ketelitian, efisiensi kerja, serta keseragaman prosedur administrasi di lingkungan FIB Unand.

Pelaksanaan pelatihan ini menegaskan komitmen FIB Unand dalam membangun sistem administrasi yang profesional, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan tata kelola perguruan tinggi modern. Dengan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan, FIB Unand diharapkan mampu memberikan pelayanan akademik yang semakin berkualitas dan berorientasi pada mutu institusi.

Humas FIB Unand: Siti Awal Syaravina, S.Hum., M.Li.